G001 现场影像与肖像授权条款
版本 v1.1 · 生效日期 2026-08-13 · 适用于 G001 AI 女生黑客松（2026-08-22~24）
本条款核心原则：
- 明示同意：所有授权选项均要求选手主动勾选/选择，"未拒绝" ≠ "同意"
- 白名单用途：用途清单闭口列举，未列出的用途需要再次取得授权
- 可撤回：任何时候可申请撤回，承诺响应时效 7 个工作日
- 现场可执行：现场通过颜色标识让摄影师避开"拒绝入镜"的选手
一、适用范围
本条款适用于 SheNicest G001 黑客松活动期间（2026-08-22 至 2026-08-24，含布展日 08-21）所有在活动场地（含主会场、分会场、住宿区、用餐区、休息区）产生的影像采集行为，包括但不限于：
- SheNicest 自营摄影师 / 摄像师拍摄的照片与视频
- SheNicest 志愿者使用组织方设备拍摄的素材
- SheNicest 委托的第三方制作团队拍摄的素材
- SheNicest 直播推流设备录制的画面
- 赞助商独立拍摄（详见第八条）
不适用：选手私人设备拍摄（如选手之间互相拍摄用于个人纪念）不受本条款约束，但鼓励选手之间互相尊重、事前征得肖像同意。
二、术语定义
- 肖像
- 通过摄影、录像、绘画、雕塑、影视等方式在一定载体上所反映的特定自然人可以被识别的外部形象。包含面部特征、声纹、可识别身体部位、显著个人标识（如特定发型、服饰）等。
- 影像素材
- 本条款项下采集的所有照片、视频、音频、直播流、截屏、动图等数字内容的统称。
- 白名单用途
- 本条款第四条明确列举的用途范围。任何未列入白名单的二次使用，必须另行取得选手书面授权。
- 公开渠道
- SheNicest 官方网站、官方微信公众号、官方小红书、官方 B 站、官方 YouTube、合作媒体平台（澎湃、界面、36 氪等已签约媒体）。
- 组委会社内渠道
- SheNicest 内部 Slack、Notion、飞书文档、复盘 PPT、培训材料等仅供组委会及相关合作方访问的平台。
- 拒绝入镜选手
- 勾选"选项 C 拒绝"或在签到后主动撤回肖像授权的选手。现场佩戴红色手环 / 胸前"禁拍"标识。
三、三档授权选择
选手报名时必须在以下三档中选择其一，缺省视为"选项 C 拒绝"：
选项 A · 完全同意（opt-full / 绿色）
同意 SheNicest 在第四条白名单用途范围内使用我的肖像。授权期限自勾选之日起至活动结束后 5 年（届时自动失效，需重新取得授权方可继续使用）。
选项 B · 有限同意（opt-limited / 黄色）
仅同意 SheNicest 将我的肖像用于组委会社内渠道（复盘、培训、内部参考），禁止对外公开发布。授权期限 2 年。
选项 C · 拒绝（opt-refused / 红色）
不授权 SheNicest 任何用途使用我的肖像。组委会现场采集时会主动避让；如不慎入镜，承诺 24 小时内删除（详见第七、十条）。
变更授权：选手可通过报名编辑入口、个人主页「授权偏好」或邮箱联系组委会随时调整选项（A ↔ B ↔ C 双向可调）。变更前已发布的物料在合理流通期内可继续存在，但不再用于新发布。
四、白名单用途对照表
| 用途类别 | 具体场景 | A 完全同意 | B 有限同意 | C 拒绝 |
|---|---|---|---|---|
| 赛后宣传物料 | 活动回顾海报、KV 主视觉 | ✓ | ✗ | ✗ |
| 活动回顾视频（YouTube / B 站） | ✓ | ✗ | ✗ | |
| 赞助商鸣谢墙、品牌联合宣传 | ✓ | ✗ | ✗ | |
| 社交媒体 | 微信公众号、小红书、微博 | ✓ | ✗ | ✗ |
| 官方抖音 / TikTok | ✓ | ✗ | ✗ | |
| 组委会内部 | 活动复盘报告、内部培训 | ✓ | ✓ | ✗ |
| 评审内部参考、案例归档 | ✓ | ✓ | ✗ | |
| 教学 / 研究 | 黑客松方法论公开课（去标识化） | ✓1 | ✓1 | ✗ |
| 高校合作研究（匿名化数据） | ✓1 | ✓1 | ✗ | |
| 现场直播 | 主舞台路演直播（选手面部可见） | ✓ | ✗ | ✗ |
| 分会场、workshop 直播 | ✓ | ✓ | ✗ |
1 教学/研究使用前必须经过去标识化处理（面部模糊或画面裁切），且不会用于识别个人身份。
五、现场采集与拍摄规范
5.1 SheNicest 自营摄影组
- 摄影师 / 摄像师上岗前须签署本条款附录「摄影组入场承诺书」，承诺遵守第五条规范
- 摄影组装备在主会场入口有公开可查的胸卡（写明"摄影师 / 摄像师"）
- 拍摄前主动识别现场标识（详见第六条），避免拍摄红色手环选手面部
- 工作时间内只拍摄 SheNicest 已认可的活动范围（主舞台 / 分会场 / 公共休息区），不进入洗手间、更衣室、医务室
5.2 直播规范
- 主舞台直播前由主持人以口头方式告知"直播进行中，现场选手已通过报名表选择授权档位，未授权选手不会被拍摄正面"
- 直播推流画面中，红色手环选手面部实时打码（面部模糊或马赛克）
- 直播录制文件赛后仅用于 SheNicest 官方渠道，不再分发
5.3 第三方制作团队
如 SheNicest 委托外部团队（视频制作公司、纪录片团队等），需在合作合同中明确写入本条款作为附件，且第三方不得超出白名单用途范围使用素材。
六、现场入镜标识机制
核心机制：签到处根据选手 `image_rights_choice` 字段发放不同颜色手环，摄影组以颜色判断是否可拍摄：
| 授权选项 | 手环颜色 | 胸前标识 | 摄影组规则 |
|---|---|---|---|
| A 完全同意 | 绿色 | 无需 | 可拍摄全身、面部、特写 |
| B 有限同意 | 黄色 | 无需 | 可拍摄全身 / 侧脸，禁止正面特写（防止面容被公开渠道识别） |
| C 拒绝 | 红色 | 建议佩戴"禁拍"圆形胸贴 | 完全避让，禁止入镜；如群体镜头不慎带入，后期删除（见第七条） |
6.1 临时变更授权
选手在活动期间可临时变更授权档位：
- 前往签到处 / 志愿者台报备，由志愿者更换手环颜色
- 系统后台同步更新授权字段，并触发第七条的"已发布物料"复查流程
七、后期处理与撤稿
- 摄影组每日素材导出后，由影像审核员（志愿者轮值）抽查红色手环出镜的素材，删除或打码
- 对外发布前，由 PR 同事二次审核，确保没有"拒绝入镜"选手的正面画面
- 已发布物料若收到撤回请求，按第十条 SLA 处理
- 主舞台直播录像在活动结束后 30 天内完成红色手环出镜画面的后期处理
八、赞助商拍摄
赞助商独立拍摄须另行签署独立 release form。本条款不覆盖赞助商团队使用自有设备拍摄的行为。
- 赞助商需在活动开始前 14 天向 SheNicest 提交拍摄计划（场次、人数、设备）
- SheNicest 提供标准 release form 模板，赞助商需自行向被拍摄的选手取得单独的肖像使用授权
- 赞助商拍摄范围限制在赞助商展位 / 演示舞台，不可在场地区域无差别拍摄
- 如赞助商素材中包含红色手环选手，由赞助商自行承担删除责任，SheNicest 协助沟通
九、撤回与删除通道
选手可任何时候通过以下通道撤回肖像授权：
| 通道 | 入口 | 响应时效 |
|---|---|---|
| 个人主页 | 登录 shenicest.ton-ton.fun/platform/user/profile →「授权偏好」→「活动影像授权」开关 | 即时生效 |
| 报名编辑页 | 个人主页「最近报名」→「撤回本次同意」→ 选择「仅撤回肖像」 | 即时生效 |
| 邮箱 | privacy@shenicest.com（主题注明"撤回 G001 肖像授权 + 姓名 + 邮箱"） | 1 个工作日确认 |
| 飞书 / 微信 | 通过已加入的活动群联系组委会 | 1 个工作日确认 |
撤回效果：
- 系统记录撤回时间戳（`likeness_withdrawn_at`），数据库中 `image_rights_choice` 字段更新为 C
- 已公开发布的物料按 SLA（第七条）处理删除
- 已发放的现场手环由志愿者提醒选手更换为红色
- 已分发的视频成品文件（如已提供给赞助商用于鸣谢墙）会通知赞助商自行删除，SheNicest 协助沟通
十、SLA 与响应时效
| 场景 | SLA | 处理方 |
|---|---|---|
| 活动现场不慎拍摄红色手环选手 | 24 小时内删除原始素材 | 摄影组 / 影像审核员 |
| 已公开发布渠道的素材撤回 | 7 个工作日内完成下架 | PR 同事 / 委托第三方 |
| 直播录像中红色手环出镜 | 30 天内完成后期处理（活动结束后起算） | 影像审核员 / 第三方剪辑 |
| 撤回授权请求确认 | 1 个工作日 | 隐私接口人 |
| 紧急下架请求（涉肖像权诉讼风险） | 24 小时临时下架，48 小时内完成彻底删除 | PR + 法务联动 |
十一、法律依据
- 《中华人民共和国民法典》第 1009 条（人格权保护）
- 《中华人民共和国民法典》第 1018 条（肖像权定义）
- 《中华人民共和国民法典》第 1019 条（肖像权使用须经同意 + 合理使用例外）
- 《中华人民共和国个人信息保护法》第 13 条（合法处理）
- 《中华人民共和国个人信息保护法》第 14 条（明示同意，单独同意）
- 《中华人民共和国个人信息保护法》第 29 条（敏感个人信息单独同意）
- 《中华人民共和国个人信息保护法》第 47 条（撤回与删除权）
十二、联系方式
| 角色 | 邮箱 | 飞书 / 微信 |
|---|---|---|
| 隐私接口人（Desal / L1） | privacy@shenicest.com | 飞书搜索 privacy@shenicest |
| 法务顾问 | legal@shenicest.com | 飞书搜索 legal@shenicest |
| G001 组委会主席 | g001-org@shenicest.com | G001 工作群 |
十三、版本历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 作者 |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-08-12 | 首版发布。配合 G001 黑客松报名截止（08-20）使用。三档授权 + 现场手环标识 + 撤稿 SLA 完整覆盖 | Desal / Jenny（隐私接口人） |
| v1.1 | 2026-08-13 | 移除第十一条「未成年特殊条款」及附录 B。理由：项目确认 G001 线下无未成年，后续活动（若有）也将不设未成年赛道。未成年相关影像授权以独立文件承载，不作为通用条款复用 | Desal / Jenny（隐私接口人） |
附录 A：摄影组入场承诺书（独立 PDF，活动前 7 天提供给摄影组全员签署）
附录 B：赞助商独立 release form 模板（独立 docx，发给所有签约赞助商）